05/03/2014 09h40
Por Glauber Halt Cabral
Campograndenews
Uma ideia comum é a que temos de produtividade é acreditar que organização = produtividade.
Você entra na sala de trabalho de um colega. Existem objetos esparramados por todos os cantos. Papéis em desordem. Perguntam a ele quais são os projetos em que está envolvido, e ele fala mais de cinco coisas desconexas… e que esqueceu quais outros deveria ter listado.
O detalhe é que este colega é um artista. Pode ser um designer de moda, um redator, uma pessoa que não pensa de forma linear e estruturada.
Não faz sentido pedir para que um indivíduo desses seja organizado, mantenha tudo arrumadinho, em ordem alfabética, com itens de atividades a fazer com checkboxes no Google Calendar.
A quantidade de esforço e energia que este indivíduo deve empregar para se manter dentro dessa estrutura é tão grande que, no final das contas, a produtividade dele vai cair, ao invés de aumentar.
Ao invés de querer forçar um indivíduo desses a seguir uma moldura inadequada para as necessidades dele, é mais inteligente compreender essas características e trabalhar em outros elementos.
Por exemplo, aumentar o senso de urgência para projetos que possuem um prazo. Aumentar a inspiração e significado de certas atividades. Remover atividades que agregam pouco. Trazer colaboradores. Remover obstáculos causados por muitas escolhas e que geram paralisia. Trabalhar no nível de bem estar pessoal com sono adequado e boa dieta e exercícios.
Por outro lado, temos pessoas que encontram sua performance otimizada dentro de estruturas bem definidas. São pessoas que gostam de ter uma lista de atividades bem claras que devem ser realizadas. Que não gostam de perder tempo procurando coisas fúteis.
As empresas hoje em dia durante o período de integração de um novo colaborador, avaliam muito bem essa questão da organização pessoal, agilidade nas respostas, enfim esse detalhe conta muitos pontos no seu marketing pessoal!
(*) Glauber Halt Cabral– Sócio da www.escoladevendedores.com.br
