Trabalhar com documentos não deveria parecer ciência de foguetes, mas aqui estamos em 2025, ainda lutando com formatos de arquivo. Arquivos XML não são projetados para legibilidade, então convertê-los para PDF é frequentemente necessário para compartilhar ou apresentar informações. Você tenta uma ferramenta, e ela adiciona marcas d’água. Outra quer seu cartão de crédito para um “teste gratuito”. Algumas simplesmente não funcionam.
Passei as últimas semanas testando dezenas de ferramentas de documentos para encontrar aquelas que realmente cumprem suas promessas. Sem taxas ocultas, sem downloads suspeitos e definitivamente sem comprometer a segurança dos seus arquivos. Se você precisa converter XML para PDF ou juntar PDF rapidamente — qualquer que seja o fluxo de trabalho que você precisa —, essas cinco ferramentas farão o trabalho sem dor de cabeça.
WPS Office
Vou ser direto com você: esta ferramenta teve um desempenho muito melhor do que o esperado. WPS Office não é apenas outra ferramenta de PDF tentando fazer tudo mal. É um pacote de escritório completo que por acaso acerta no gerenciamento de documentos.
As ferramentas de PDF são integradas. Você arrasta arquivos para juntá-los — pronto. Convertendo XML para PDF? Mesma coisa — carregue, converta e mantenha sua formatação intacta. Esse detalhe é importante porque muitos conversores interrompem dados estruturados.
Além disso, você tem armazenamento em nuvem incluído. Eu sei que isso parece chato, mas é melhor do que enviar arquivos por e-mail para você mesmo em vez de depender de métodos ultrapassados.
Smallpdf
Se você prefere uma interface limpa e minimalista, esta é para você. O site carrega rápido, tudo está claramente rotulado e não há spam de anúncios tentando enganá-lo para clicar no botão errado.
Juntar é extremamente simples. Carregue seus PDFs, ajuste a ordem se necessário e clique em combinar. É isso. Minha mãe descobriu sozinha, o que mostra o quão simples a ferramenta é de usar.
Para conversão de XML, há uma etapa extra, pois você converterá primeiro para Word, depois PDF. Meio chato se você faz isso diariamente, mas para uso ocasional? Tanto faz, funciona.
A versão gratuita oferece duas tarefas por dia. A menos que você esteja administrando uma copiadora, isso provavelmente está bom.
ILovePDF
Velocidade é seu maior ponto forte. Se você tem 20 arquivos para juntar ou uma pasta de documentos XML para converter, ILovePDF os processa visivelmente mais rápido do que a maioria das ferramentas.
O processamento em lote é crucial quando você está com pressa. Coloque tudo na fila em vez de babar cada arquivo durante a conversão. Usei isso antes de uma reunião com cliente na semana passada e economizou talvez 15 minutos de cliques tediosos.
Um bônus aleatório — ele comprime automaticamente após juntar. Os tamanhos dos seus arquivos permanecem razoáveis em vez de inchar em algum monstro de 47MB que ninguém quer baixar.
Ah, e também suporta português e espanhol, útil para quem precisa juntar PDF. Toque legal para falantes não ingleses.
PDF24
Esta é a opção paranoica, e quero dizer isso como um elogio. Se você está lidando com coisas sensíveis e não adora a ideia de fazer upload para servidores aleatórios, PDF24 tem uma versão desktop que processa tudo localmente.
A ferramenta online também funciona bem. Juntar lida com diferentes tamanhos de página sem fazer seu documento final parecer estranho, o que importa mais do que você pensaria. Já usei ferramentas que simplesmente… não levam em conta páginas em retrato vs. paisagem e fica terrível.
Para conversão de XML, suporta múltiplos formatos de entrada e os manipula confiavelmente. Bastante versátil.
Melhor parte? É realmente grátis. Não “grátis com lembretes constantes de upgrade” ou “grátis, mas basicamente inútil”. Apenas grátis.
Sejda
Sejda é para pessoas que querem controle. Quando você está juntando arquivos, pode escolher intervalos de páginas específicos, girar páginas individualmente e até inserir páginas em branco entre documentos.
Para XML para PDF, preserva a estrutura muito melhor do que a maioria dos conversores básicos. Se seu XML tem formatação complicada ou dados aninhados, este lida com isso sem transformar tudo em lixo.
O nível gratuito oferece 200 páginas ou 50MB por tarefa, três tarefas por hora. Isso é muito, a menos que você esteja de alguma forma processando documentos como um trabalho em tempo integral.
Escolhendo a Ferramenta Certa para Suas Necessidades
A “melhor” ferramenta depende do que você está realmente fazendo com seus documentos. Se você precisa de conversão de XML e juntar PDF regularmente, WPS Office faz sentido como uma solução tudo-em-um. Para tarefas rápidas ocasionais, Smallpdf ou ILovePDF oferecem conveniência baseada em navegador sem downloads.
Usuários conscientes de privacidade apreciarão os recursos offline do PDF24, enquanto Sejda se adequa a qualquer um que precise de controle preciso sobre sua saída. A maioria das pessoas encontrará sucesso com qualquer uma dessas opções — todas são ferramentas legítimas que respeitam seu tempo e arquivos.
Algumas dicas reais que ajudam
Mantenha seus arquivos originais. Eu sei, óbvio, mas erros de conversão acontecem e você se sentirá burro se não fez backup.
Ao juntar PDF, verifique se as orientações correspondem. Páginas mistas em retrato e paisagem parecem estranhas no documento final.
Para XML para PDF, teste seu tipo de arquivo específico primeiro. XML varia muito entre sistemas, e alguns conversores lidam melhor com certos formatos do que outros. Uma vez que você saiba o que funciona para seus arquivos, está tudo bem.
O tamanho do arquivo também importa. Documentos enormes podem expirar em ferramentas na nuvem. Se você trabalha consistentemente com arquivos massivos, vá com algo como WPS Office, que pode processar localmente.
Pensamentos Finais
Você não precisa de software complicado para essas coisas. Seja convertendo XML para PDF para trabalho ou tentando juntar PDF para um relatório, essas cinco ferramentas lidam com isso sem drama.
Experimente algumas; veja o que parece certo. A melhor ferramenta é aquela que você realmente usará, não aquela com mais recursos que você nunca tocará.
Pare de perder tempo com ferramentas que te atrasam. Escolha a ferramenta que se encaixa no seu fluxo de trabalho e volte ao que realmente importa.